Näin käsittelemme tietojasi

Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme sivuston yhteydenottolomakkeella antamiasi henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vesan verstas Oy, aputoiminimi Vesan metsäpalvelut
Y-tunnus 3165573-9, Virrat
posti@vesanverstas.fi
044 028 2800

Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Keräämme lomakkeella antamasi nimen, puhelinnumeron ja/tai sähköpostiosoitteen, valitsemasi palvelun, paikkakunnan sekä viestin sisällön. Lähetykseen liitetään myös yhteydenottosivun osoite. Lomakepalvelu käsittelee lisäksi teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, viestin toimittamista ja roskapostin torjuntaa varten.

Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, kohteen arviointiin, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen toimeksiannon hoitamiseen. Nimi, viesti ja vähintään yksi yhteystieto ovat pakollisia, jotta voimme käsitellä pyyntösi ja vastata siihen. Palvelun ja paikkakunnan ilmoittaminen on vapaaehtoista.

Käsittelyn peruste

Tarjouspyyntöjen ja toimeksiantojen käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin ja sopimuksen toteuttamiseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muiden yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa asiakaspalvelua (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Kuka käsittelee tietoja?

Tietoja käsittelevät yhteydenottoasi hoitavat henkilöt sekä käyttämämme lomake- ja sähköpostipalveluiden tarjoajat. Lomakkeen tiedot toimitetaan meille Web3Forms-palvelun kautta. Palveluntarjoaja Web3Creative toimii lomaketietojen käsittelijänä ja käyttää palvelin-, sähköposti- ja roskapostin torjuntapalveluita.

Web3Forms toimii Intiasta, ja tietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Palveluntarjoajan mukaan siirroissa käytetään muun muassa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja: Web3Formsin tietosuojakäytäntö ja henkilötietojen käsittelyehdot.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tarjouspyyntöjen yhteystietoja ja viestejä lähtökohtaisesti 12 kuukautta. Tietoja säilytetään pidempään vain, jos keskeneräisen asian tai toimeksiannon hoitaminen tai lakisääteinen velvoite sitä edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

Web3Forms ilmoittaa säilyttävänsä lomaketietoja omassa palvelussaan enintään kolme vuotta, ellei lyhyempää säilytysaikaa sovelleta tai tietoja poisteta aiemmin. Tämä palveluntarjoajan säilytysaika on erillinen omasta säilytyskäytännöstämme.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisua tai poistamista. Tilanteesta ja käsittelyn perusteesta riippuen voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeuksien toteuttamiseen voivat vaikuttaa lakisääteiset säilytysvelvollisuudet.

Lähetä tietojasi koskeva pyyntö osoitteeseen posti@vesanverstas.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Sivuston ulkoiset sisällöt ja linkit

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fontsista. Etusivulla on YouTube-video youtube-nocookie.com-osoitteesta. Näitä sisältöjä ladattaessa selain muodostaa yhteyden Googlen palveluihin, jolloin esimerkiksi IP-osoite välittyy palveluntarjoajalle. Katso Googlen tietosuojakäytäntö.

WhatsApp-linkin avaaminen siirtää sinut ulkoiseen palveluun, jonka tietojen käsittelyyn sovelletaan WhatsAppin tietosuojakäytäntöä.